Arquivo Distrital da Guarda

Manusear documentos

Regras básicas para a consulta e manuseamento de documentos

Boa parte dos danos causados nos documentos de arquivo, relacionam-se com o seu mau manuseamento e consulta. Seguindo algumas regras básicas, poderemos todos contribuir para a sua preservação e minimizar, desta forma, o risco de deterioração a que estão sujeitos.
Ao cumprir as seguintes regras está a contribuir para a preservação de um património que é de todos.

• Utilize somente o lápis para escrever (poderá também utilizar o pc portátil).
• Não se apoie, não escreva e não coloque nada sobre os documentos.
• Mantenha os documentos (maços, pastas, livros ou documentos simples) na ordem em que lhe foram entregues.
• Não retire etiquetas, nem abra itens fechados.
• Durante a consulta os documentos devem estar apoiados de forma uniforme na mesa.
• Evite manusear em excesso os documento.
• Não humedeça os dedos para mudar de página.
• Não force a abertura de livros, ou de folhas que se encontrem total ou parcialmente coladas.